Ressources humaines et utilisateurs
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   :maxdepth: 2

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Accès au fichier de suivi des agents de la plateforme
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Ce fichier n'est accessible que par les personnes suivantes :

- responsables opérationnels de la plateforme
- responsable scientifique de la plateforme
- directeur de ICube
- directeur administratif de ICube

Accès au `Fichier suivi RH IRIS <https://seafile.unistra.fr/smart-link/2e76f50a-a570-455e-bc4a-8a812797e46d/>`_

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Suivi des utilisateurs ayant accès aux moyens de la plateforme
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Ce fichier est accessible à tous les agents de la plateforme, il est donc important de bien suivre les récommandations suivantes :

* ne pas modifier les informations des autres utilisateurs
* ne pas supprimer les utilisateurs, mais les passer en inactif
* ajouter les nouveaux utilisateurs en respectant le format des autres entrées
* vérifier régulièrement que les utilisateurs sont toujours actifs
* en cas de doute, contacter le responsable opérationnel de la plateforme

Lors de la permière demande d'accès à la plateforme, les informations suivantes doivent être renseignées :

1. Référent plateforme (personnel de la plateforme qui saisie les informations)
2. Nom
3. Prénom
4. Statut/Fonction (IR, IE, Tech, Doctorant, Post-doc, Stagiaire, Autre)
5. Employeur (Unistra, CNRS, INSA, HUS, etc.)
6. Structure d'affectation (ICube, IHU, etc.)
7. Adresse mail 
8. Date de début d'accès
9. Durée en mois
10. Formation ou autorisation d'accès aux équipements selon la catégorie ou le niveau d'expertise :
   - 0 : pas autorisé
   - 1 : opérateur
   - 2 : technicien
   - 3 : expert

Il peut y avoir des modifications ultérieures, par exemple en cas de prolongation de la durée d'accès, ou de changement de niveau d'expertise.


Accès au `Fichier suivi utilisateurs IRIS <https://seafile.unistra.fr/smart-link/67a2187a-3d78-4f03-b8f1-3cf20b6eb2ea/>`_